Die eigene Hochzeit gehört zu den schönsten Momenten im Leben. Bei aller Euphorie und Vorfreude auf diesen besonderen Tag vergessen viele allerdings, dass die Planung und Organisation der Hochzeitsfeier und auch die Koordination der Gäste eine Menge Arbeit bedeuten. Damit du die Wochen und Monate bis zu deinem großen Tag in vollen Zügen genießen kannst und dich nicht unnötig mit organisatorischen Problemen auseinandersetzen musst, empfiehlt sich die Nutzung einer Hochzeitswebsite. Diese ist nämlich weit mehr als nur eine virtuelle Hochzeitseinladung und kann dir bei vielen verschiedenen Aufgaben eine echte Erleichterung sein.
Alle Zusagen und Absagen auf einen Blick
Das Versenden der Einladungen ist fester Bestandteil der Hochzeitsvorbereitungen, denn so erfährst du, wie viele Gäste an deiner Feier teilnehmen werden und kannst die Location und auch die Verpflegung entsprechend planen. Die Art der Rückmeldung unterscheidet sich dabei von Gast zu Gast, sodass du am Ende neben schriftlichen Antwortkarten auch Mails, Messengernachrichten und Anrufe erhalten wirst, die du sammeln und im Auge behalten musst. Wenn wir für dich eine Hochzeitshomepage erstellen, lässt sich diese auf Wunsch mit einer praktischen Möglichkeit zur Online-Rückmeldung versehen, in der deine Gäste ihre Teilnahme mit wenigen Klicks zu- oder absagen können. So siehst du immer auf einen Blick, wer mit wie vielen Personen zu deiner Feier kommt und bei wem eine entsprechende Antwort noch aussteht.
Vorteile einer Hochzeitswebsite
ONLINE RÜCKMELDUNG
Einer Hochzeitseinladung folgen meist zahlreiche Nachrichten per WhatsApp oder Rückmeldungen bei einem persönlichen Treffen. Die Zu- und Absagen sowie die Personenanzahlen müssen dann schnellstmöglich notiert werden, um einen Überblick zu behalten. Deutlich einfacher ist es, wenn eure Gäste ihre Rückmeldung direkt online hinterlassen. So ist alles gesammelt an einem Ort und ihr könnt auf einen Blick sehen, wie viele Personen zugesagt haben und wenn gewünscht auch gleich deren Essensauswahl einsehen.
EINFACHE KOMMUNIKATION
Spätestens seit der Pandemie ist es wichtig, die Gäste kurzfristig über Änderungen oder wissenswerte Details informieren zu können. Jeden Gast persönlich zu kontaktieren kann dabei sehr aufwendig und zeitintensiv sein. Nicht aber, wenn ihr mit eurer Hochzeitswebsite automatisch Mails an all Gäste versenden könnt (und das auch noch in einem optisch schönen Design). Eine Nachricht an alle kann hier wie ein ansprechender Newsletter erstellt werden, der gleichzeitig als Erinnerung fungiert.
FUNKTIONAL & SCHÖN
Eine Hochzeitswebsite dient nicht nur als zentraler Ort für Informationen wie Termine, Ablauf, Übernachtungen und Co. sondern kann auch passend zu eurem Hochzeitskonzept gestaltet werden. Den Funktionen der Website sind keine Grenzen gesetzt. Wenn ihr eine App wünscht, ist dies genauso möglich wie eine Online-Sitzplatzplanung oder eine Menü-Auswahl für eure Gäste, welche ihr direkt an das Restaurant weiterleiten könnt. Nach der Hochzeit können hier auch Fotos von eurem großen Tag mit euren Gästen geteilt werden.
Eine Hochzeitswebsite hilft bei der Essensplanung
Eine Website für deine Hochzeit bietet dir außerdem die Chance, deinen Gästen mehrere Menüvorschläge vorzustellen, zwischen denen sie wählen können. So wissen alle Besucher genau, auf welches Essen sie sich am Tag der Hochzeit freuen dürfen und du kannst bereits im Vorfeld detailliert planen und deine Essensbestellung frühzeitig an die Catering-Firma oder das Restaurant weitergeben. Wenn du möchtest, binden wir die Menüwahl auch direkt in die Online-Rückmeldung mit ein, sodass du nicht nur einen genauen Überblick über alle Zu- und Absagen hast, sondern auch direkt erkennen kannst, wer sich für welchen Essensvorschlag entschieden hat. Gerne erweitern wir die Funktion auch um einen individuellen Sitzplan, der es deinen Freunden und Verwandten ermöglicht, ihren Sitzplatz für die Feier selbst auszuwählen.
Abläufe und Änderungen bequem und einfach kommunizieren
Eine Website für deine Hochzeit ist eine hervorragende Möglichkeit, um sämtliche Informationen rund um deinen großen Tag zu bündeln und allen Gästen zur Verfügung zu stellen. Hier kannst du neben einem Ablaufplan oder einer Wegbeschreibung zur Location beispielsweise auch eine Liste mit Hotels und Pensionen in der näheren Umgebung hinterlegen und bei Bedarf auch gleich die entsprechenden Kontaktdaten weitergeben. Aber auch Kostümvorschläge für Mottohochzeiten, Details zum Rahmenprogramm oder Formulare für Song- oder Spielwünsche lassen sich ohne Weiteres integrieren. Gerne setzen wir auch einen Hochzeitsnewsletter für dich um, der dir die Kommunikation mit der Hochzeitsgesellschaft erleichtert. Hier kannst du Änderungen am Ablaufplan oder auch Terminerinnerungen bequem und einfach an alle Hochzeitsgäste verschicken, ohne dass du jeden einzeln anschreiben musst.
Teile deine Erinnerungen mit deinen Freunden und Verwandten
Eine Hochzeitswebsite kann auch nach der eigentlichen Feier weiter genutzt werden. Hier hast du zum Beispiel die Möglichkeit, Videos und Fotos der Trauung mit deinen Gästen zu teilen, die bei Bedarf auch persönliche Kommentare oder Glückwünsche hinterlassen können. Selbstverständlich lässt sich der Zugriff auf deine privaten Bilder mit einem Passwort schützen, sodass du selbst entscheiden kannst, wer dein Online-Fotoalbum einsehen kann. Auf Wunsch binden wir auch eine Upload-Funktion in die Seite ein, damit dir deine Freunde und Verwandten ihre eigenen Fotoaufnahmen zur Verfügung stellen können.
Wir passen deine Homepage an deine Wünsche an
Wenn wir deine Hochzeitshomepage erstellen, passen wir das Design an deine persönlichen Vorlieben an. Auf diese Weise kannst du das Layout der Website passend zu den Drucksachen oder der Tischdekoration gestalten, sodass alle Elemente genau aufeinander abgestimmt sind. Gerne orientieren wir uns beim Homepage-Design auch am Motto deiner Hochzeit, egal, ob diese modern, klassisch oder im mittelalterlichen Stil gehalten ist. Bei individuellen Wünschen kannst du dich selbstverständlich jederzeit an uns wenden, damit deine Hochzeitshomepage am Ende genau deinen Vorstellungen entspricht.
Eine professionelle Website für deine Hochzeit in Auftrag geben
Unser Team der Tom Schwiha Full-Service-Agentur hilft dir gerne bei der Realisierung deiner Hochzeitshomepage. Wir verfügen über jahrelange Erfahrung im Bereich der Homepage-Gestaltung und setzen deine Website mit fachlichem Know-how zu bezahlbaren Preisen um. Setze dich jederzeit mit uns in Verbindung, damit wir alle weiteren Details deiner Homepage besprechen können.